Recepción de documentos electrónicos

Recepción de documentos electrónicos (facturas electrónicas de venta, notas crédito, notas débito y eventos de facturas electrónicas) que sus proveedores le realizan.

Dado que la DIAN no tiene en su servicio web la consulta del listado de documentos de facturación electrónica (factura electrónica, nota crédito o nota débito) que le realizan sus proveedores y solo se puede buscar por el CUFE o CUDE del documento, hemos desarrollado dos mecanismos para agregar estos documentos a nuestra API.

El primer mecanismo buzonRegistradoDIAN es utilizar el buzón de recepción de facturas electrónicas que creamos para usted con el NIT sin dígito de verificación y con el dominio yabi.co Ej. 900176162@yabi.co. Este lo puede utilizar de dos maneras, la primera es colocarlo como correo registrado en la DIAN para la recepción de facturación electrónica e informarle a los proveedores que este será su correo de recepción, o si usted prefiere los puede recibir en el correo que actualmente utiliza y realizar el proceso de reenvío de manera automática o manual al buzón asignado Ej. 900176162@yabi.co de los correos de facturación electrónica (facturas electrónicas, notas crédito, notas débito y eventos) que sus proveedores le generen para que sean procesados por nuestro robot yabi•Bot 🤖 . Esta última opción es la opción recomendada por yabi•co.

El segundo mecanismo es que desde su sistema (software, app, API, ERP, CRM, etc.) consuma nuestra API para agregar facturas electrónicas de venta que sus proveedores le generen utilizando el CUFE o CUDE del documento. Este mecanismo es él es más adecuado cuando va a integrar el flujo de los eventos con el flujo de procesamiento de bienes o servicios adquiridos a sus proveedores desde su sistema para controlar todo el proceso organizacional.

Recuerde que yabi•Bot 🤖 hace una revisión de las facturas recepcionadas, ya sea por el buzón asignado o la API, por ejemplo que estén validadas por la DIAN, si son facturas de contingencia se revisará las líneas de los productos, los totales y los impuestos, ya que la DIAN para este tipo de facturas no realiza ciertas validaciones, entre otras validaciones. Si la factura no cumple con estas validaciones, yabi•Bot 🤖 enviará un correo indicando la falla.

Los eventos de las facturas de venta a crédito que sus adquirentes (clientes compradores) le generen a estas debe ser enviados por estos a su correo de recepción de facturación electrónica registrado en la DIAN, pero si no llegan los correos de los eventos, yabi•Bot 🤖 adiciona una capa de redundancia en la cual este revisa de manera inteligente y periódicamente los eventos de estas facturas electrónicas con la DIAN con el fin de procesarlos y realizar las notificaciones pertinentes de cada evento.

En esta nueva versión del API usted podrá agregar hasta cuatro direcciones de correos electrónicos para la comunicación comercial con nosotros y para uso de los diferentes procesos operativos o técnicos que se realiza la API y yabi•Bot 🤖. Los cuatro correos son los siguientes:

• Correo para comunicación B2B (de empresa a empresa): Este correo es utilizado para él envío de la información contractual y de temas comerciales.

• Correo para el envío de notificaciones: Este correo se usa para el envío de notificaciones de los eventos de las facturas electrónicas que se hacen a través de nuestro yabi•Bot 🤖 y las alertas que puedan surgir de los procesos relacionados con los documentos de facturación electrónica.

• Correo para la copia de las facturas de venta: Este correo se emplea para enviar la copia del correo de las facturas de venta electrónica que usted genera a sus adquirentes (clientes deudores).

• Correo de envío de facturas electrónicas de venta de sus proveedores a yabi•co: Este será el único correo valido para la recepción por parte de yabi•Bot 🤖 en caso de que usted tome la opción de realizar el reenvío desde su correo al buzón asignado Ej. 900176162@yabi.co de las facturas que sus proveedores le generen, si lo utiliza como correo registrado en la DIAN no tendrá no se realizará ninguna validación.

Si su organización maneja un bajo flujo de envío y de recepción de facturas, puede utilizar un único correo para cada uno de los tipos de correo.