Definiciones

• Excluidos: Son aquellos bienes o servicios que por expresa disposición legal no causan el impuesto a las ventas.

  !!! Recuerde: El input taxDescription en la liena para mutaciones de crear factura NO debe ser informado para ítems excluidos de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario. Adicionalmente, NO debe ser informado para facturas del régimen simple grupo I, ni para ítems cuyo concepto en contratos de AIU no haga parte de la base gravable.

• Exentos: Aquellos bienes o servicios gravados a tarifa de 0% del impuesto a las ventas.

  !!! Recuerde: El grupo taxDescription en la liena para mutaciones de crear factura NO debe ser informado para ítems excluidos de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario. Adicionalmente, NO debe ser informado para facturas del régimen simple grupo I, ni para ítems cuyo concepto en contratos de AIU no haga parte de la base gravable.

• Factura: Según el Artículo 772 la define como: un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. El emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos copias de la factura. Para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio. Una de las copias se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables. [Secretaría Senado]

• Factura electrónica: Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios. [DIAN]

• Notas Crédito y Débito: Son los documentos que permiten hacer cambios, ajustes y/o correcciones a las facturas electrónicas. Deben generarse y transmitirse a la DIAN de forma electrónica para su respectiva validación. [DIAN]

• N/A: Indica que no aplica. Cuando este valor aparece en la tabla de “INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO ELETRÓNICO” de los ejemplos indica que el Input NO se debe incluir en la peticion (mutación o busqueda) de la API.

• AIU - Administración, Imprevistos y Utilidades: Según el Artículo 462-1. BASE GRAVABLE ESPECIAL: Para los servicios integrales de aaseo y cafetería, de vigilancia, autorizados por la Superintendencia de Vigilancia Privada, de servicios temporales prestados por empresas autorizadas por el Ministerio del Trabajo y en los prestados por las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado en cuanto a mano de obra se refiere, vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria o quien haga sus veces, a las cuales se les haya expedido resolución de registro por parte del Ministerio del Trabajo, de los regímenes de trabajo asociado, compensaciones y seguridad social, como también a los prestados por los sindicatos con personería jurídica vigente en desarrollo de contratos sindicales debidamente depositados ante el Ministerio de Trabajo, la tarifa será del 16% en la parte correspondiente al AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad), que no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato. [Secretaría Senado]

• Mandato: El mandato es un contrato en que una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera. La persona que concede el encargo se llama comitente o mandante, y la que lo acepta apoderado, procurador, y en general mandatario. [Secretaría Senado]

• Endosante: es la persona o entidad que transfiere la titularidad del documento negociable a otra persona. En otras palabras, es quien realiza el endoso. Al realizar el endoso, el endosante se convierte en el endosante original y cede sus derechos sobre el documento a la persona o entidad designada como endosatario.

• Endosatario: es la persona o entidad a la que se transfiere la titularidad del documento mediante el endoso. Una vez que el endosante ha realizado el endoso y el documento se entrega al endosatario, este último se convierte en el nuevo titular del documento y adquiere todos los derechos y obligaciones asociados con él.